Assemblée générale de l'association

Salut à tous, juste pour vous prévenir que nous allons faire une assemblée générale normalement le 26 Mars à 21h au Wheeling Café au dessus de chez Maxxess à l'univers moto 6 rue Louis Bonin 31200 Toulouse.

Vous serez tous les bienvenus à cette assemblée générale, membres et non membres.

Ordre du jour :

-Accueil des participants par le président.

-Présentation par le président :



-Présentation du rapport financier par le trésorier de l'association.
-Élection des membres du bureau à renouveler.
-Présentation des perspectives d'avenir.
-Questions diverses.

Nous comptons sur votre présence pour nous aider à faire avancer le projet.

Ceux qui sont déjà membres de l'association recevront un courrier pour cette invitation.
Sur place il y aura le bar du Maxxess Café à votre disposition si vous souhaitez prendre des consommations.

NB : Une collation clôturera la soirée.



N'hésitez pas à vous manifester sur ce sujet si vous avez des suggestions.

au top panter!


Comme il la dit tout le monde est inviter les membres et les non membres ( ou futur membres!) !!!

Nous avons besoin de vous pour faire avancé ce projet!!!

Si jamais des non membres sont interesser pour adhéré a l'association c'est l'occasion , venez avec un chèque de 10 euro et une photo d'identité.

on fait la photo avec ppdoc et on l'envoi ;D

Essayez de venir a l assemble comme ca vous les faites passer la bas

qui pense venir a l'assembler vendredi soir???

désolé, je ne peux pas venir, c'est con j'aurais pu voir qui est qui !!!
très bonne A.G à tous !

Voici le compte rendu de l'AG.

Étaient présents :
Nawak
Ruptuuure
Noxe
Kuns & Madame
Franckyboy
Panter
Pawn
Julien

Rapport moral et de l'activité 2009 :
Après 2 ou 3 mois d'existence de l'association, en 2009 nous avons trouvé un endroit pour faire une piste de minimoto grâce au Motoclub de Bruguières, qui nous a mis à disposition un terrain à coté de la piste de motocross.
Pendant cette première année nous avons nettoyé cette zone pour la rendre praticable et pour pouvoir y rouler en sécurité.
Nous comptons une dizaine de membres ce qui nous a permis de faire entrer un peu d'argent dans la caisse pour prévoir les travaux futurs de la piste de minimoto.

Présentation de la saison en cours :
Pour 2010 qui est déjà entamé, nous espérons pouvoir faire des travaux d'aménagement de la piste pour la rendre plus intéressante aux riders.
Le soucis est que nous ne sommes pas encore assez riche pour financer complètement ces travaux.
Nous sommes conscient que tant qu'ils ne seront pas fait, le terrain ne sera pas attrayant et que nous n'auront pas beaucoup de pilotes les jours d'ouverture.
Le MC Bruguières qui accueille le championnat de France MX1 au mois de mai doit faire venir des engins courant avril pour refaire le terrain de MX.
Il sera alors pour nous l'occasion de se faire prêter les engins pour attaquer le modelage de la nouvelle piste de mini.

Le rapport du trésorier :
Nous a laissé entendre que nous disposions au 31/12/2009 de 94€.

Les nouveaux membres du bureau sont :
Nawak qui devient responsable de terrain.
Et Julien qui devient chargé de communication et secrétaire adjoint.

Les perspectives d'avenir :
Il est donc prévu de faire ce terrain comme il a été décidé, puis une fois qu'il sera fait, nous pourrons envisager de faire une course ou un évènement, voire des journées BBQ ride sur la piste de mini afin de promouvoir le terrain et de trouver des partenaires qui nous aideront à faire grandir l'asso et continuer dans la création de terrains ainsi que leur entretien.
Nous comptons aussi récupérer de l'argent des dimanches d'ouverture dans l'avenir, ce qui nous aidera mieux à financer l'association et le terrain dans le futur.
Nous avons aussi parlé de la création d'un championnat Midi Pyrénées, mais la piste n'étant pas encore au point, cela reste un projet pour un futur plus lointain et nous sommes conscient que sans l'aide de plus de personnes motivées, nous n'y arriverons pas.

Dans les questions diverses, nous sommes resté dans les sujets précédemment abordés.

Nous avons fini sur la collation avec des tapas, du jus de fruits et du punch offert par l'association en continuant de parler de tout ça.

Amis riders et rideuses l'asso MINIBIKE 31 vous invite a l'assemblée générale annuelle qui aura lieu le vendredi soir 11 fevrier à partir de 19h30 au Wheeling café situé a l'univers moto au dessus du magasin Maxxess 6 rue louis bonin a Toulouse ( a coté du stade des sept deniers).
C'est un bon moyen de faire plus ample connaissance et par la même occasion de mettre des visages sur des pseudos tout ça autour d'un petit apéro...
Tous le monde y est bien sur convié que se soit professionnels de la discipline et riders ...

Ça va le faire.

Salut à tous, juste pour vous prévenir que nous allons faire une assemblée générale normalement le 11 fevrier à partir de 19h30 au Wheeling Café au dessus de chez Maxxess à l'univers moto 6 rue Louis Bonin 31200 Toulouse.

Vous serez tous les bienvenus à cette assemblée générale, membres et non membres.

Ordre du jour :

-Accueil des participants par le président.

-Présentation par le président :



-Présentation du rapport financier par le trésorier de l'association.
-Élection des membres du bureau à renouveler. (si cela vous intéresse, merci de vous manifester au plus vite)
-Présentation des perspectives d'avenir.
-Questions diverses.

Nous comptons sur votre présence pour nous aider à faire avancer le projet.


Sur place il y aura le bar du Wheeling Café à votre disposition si vous souhaitez prendre des consommations.
Nous prévoyons les pizzas pour tout le monde.

NB : Une collation clôturera la soirée.



N'hésitez pas à vous manifester sur ce sujet si vous avez des suggestions.

alors ya qui qui viens boire un coup ce soir?

Bonjour à tous,

Nous avons le plaisir de vous inviter à participer à l’Assemblée Générale Ordinaire annuelle de  MINIBIKE31 qui se tiendra le Vendredi 14 Mars 2014 à 20H au MOTO CLUB de Bruguière.

L’ordre du jour sera le suivant :

- Rapport d’activité 2013.
- Rapport financier du Trésorier, clarification concernant les soucis de caisse.
- Propositions concernant le futur de l’association.
- Election des membres du Conseil d’Administration,
- Questions diverses,

Les membres qui souhaitent présenter leur candidature doivent se manifester dès maintenant.

Par ailleurs, nous vous rappelons que si vous êtes dans l’impossibilité de participer à cette Assemblée Générale, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association.

Nous vous prions d’agréer, Monsieur et Cher adhérent, l’assurance de nos salutations les meilleures.

Adrien LEMAITRE

Il faut un Max de personne à l'ag on se motive les gars!!!!!

présent !  

Les boules je pourrais pas être là

Comme déja dit sur l'invitation : Présence Obligatoire pour les Membres MB31 2013.
les adhérents 2013 sont:
C.CUQ
F.CUQ
LACOSTE
SEMBEILLE
LEMAITRE
BINIMELIS
CADENAT
SAINCRY
MONTEL
DELMAS
GIERKOWSKI
NALLIT


Moustik, peux-tu donner ta voix à quelqu'un d'autre si des décissions sont à prendre?

Pour info c'est probablement la dernière réunion de l'association donc nous avons besoin de votre avis sur la suites des actions à mener.
Mut

Je te donne ma voie mutan car je pense que tu es l'un des mieux placer pour en faire un bon usage ! Et n'hésite pas a m'appeller ce soir je serai près de mon tel!

ASSOCIATION Minibike31

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE EN DATE DU 14 MARS 2014.

Procès verbal de délibération

***

Le 14 Mars 2014 à 20h30, les membres de l’association se sont réunis au Moto club de Bruguière en assemblée générale ordinaire, sur convocation du président.

La feuille de présence signée, les membres présents sont au nombre de neuf sur un total de quatorze membres composant l’association.

1)      Bilan Moral 2013 du président :


14 adhérents, 92 entrées payantes à Bruguière répartie sur 7 sessions de Mars à Octobre. (Août-septembre et novembre-décembre fermé pour raison climatique)

Participation de l’ensemble de nos membres aux événements AS7Park Chaloupe 4 et JRD fest.

2 Journées de travaux d’entretien.

3 Journées de débroussaillage

4 représentations aux réunions mensuelles du Moto Club.



2)      Bilan Financier :

Malgré un résultat de l’exercice 2013 d’un montant de +785€, la mauvaise gestion du compte bancaire Minibike31, a entraîné, un surcoût des frais de gestion et des pénalités. L’ensemble du bilan d’opération et des documents justificatif ont permit de vérifier les erreurs commises.  Monsieur le Trésorier a reconnu devant l’assemblée, ses erreurs et sa responsabilité concernant les faits qui lui sont reproché. L’assemblée générale a voté à l’unanimité l’exclusion du trésorier du bureau et à la fin de son mandat.

3)      Election des membres du bureau (renouvellement):

Selon l’ordre du jour, il est procédé à l’élection du nouveau bureau. Est donné lecture des candidats ayant adressé leur candidature. Monsieur le secrétaire sortant absent à ce jour, a fait connaitre par courrier électronique  sa volonté de mettre un terme à son poste de secrétaire et de ne pas renouveler sa candidature.

Il est procédé au vote à main levé :

Sont élus :

·         Matthieu CAUSSIE au poste de trésorier

·         Luc COSTA au poste de secrétaire

·         Cédric SEMBEILLE au poste de vice président

·         Adrien LEMAITRE réélu au poste de président







4)      Présentation des projets à venir :

Un projet d’entraide entre acteurs du PitBike Toulousain a était lancé. Cet éventuel jumelage doit permettre de mettre à disposition des partenaires : du matériel, ressources et compétences au profit des travaux de rénovation des pistes.

Egalement une option de prêt d’un BOBCAT a était évoqué, seul l’entretient et le parking serai aux frais de l’association.

Le prochain défi de MINIBIKE31 est la réfection complète de la piste de Bruguière qui est à ce jour un frein à la croissance de la structure actuelle.

Il  a était convenu de poursuivre notre partenariat au sein de la structure du Moto Club pour l’année à venir.



Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 22h30. De tout ce que dessus, il a été dressé le présent procès verbal qui a été signé, après lecture, par le président et le secrétaire.



Président                                                                                                          secrétaire

Adrien LEMAITRE                                                                                          Luc COSTA

 

 

Impec!!

Merci au nouveau membre du bureau de faire durée l'assos et de permettre de rouler